הפקות אירועים ייחודיים - התוכן עושה את ההבדל  

רבות ממקבלות ההחלטות* על סגנון הפקות אירועים המתקיימים בחברות השונות, עומדות בפני תהליך קבלת החלטות רב משמעות והכרחי, עת הן מתכננות אירוע בחברה.

במחקרים מעודכנים, אשר בקשו לחקור את רצונותיו העובד במטרה לקבל תשובה לשאלת מיליון הדולר "מה העובד מחפש ממקום עבודתו" ציינו העובדים את החשיבות שהם מייחסים ליחס האנושי והתמקדות בצרכיהם כפרמטר מרכזי בהחלטתם היכן לעבוד.

לפיכך, כבר בעת תכנון האירוע הבא יש לקחת בחשבון את הצורך הספציפי הזה של העובד. אם כך, כיצד נהפוך הפקת אירוע מ"עוד אירוע" ל"האירוע" אשר משלב גם את רצון העובדים וגם את רצונות החברה )החל מהגשמת מטרת האירוע ועד עמידה ביעדי התקציב( ?

ובכן התוכן עושה את ההבדל!

תוכן, כפעילות לגיבוש חברתי באירוע משנה את כל האפקט של האירוע.

לפיכך, לא נסתפק בעוד אירוע סטנדרטי הכולל ארוחה, דברי מנכ"ל, חלוקת פרסים והופעה, שכן במצב כזה מוצא עצמו העובד מבודד ובאינטראקציה עם היושבים מסביבו בלבד בעוד שאת שאר העובדים ובני זוגם אין לו סיכוי להכיר לעומק.

לכן, יש להתייחס לרצון העובדים ולהשקיע בהם מחשבה עוד במהלך תכנון לוח הזמנים. בהמשך לפרמטרים ה"רגילים" אותם לוקחים בחשבון בכל אירוע )כגון מרחק המקום בו יערך האירוע, שעת ההזמנה, הוראות הגעה, חניה וכיוב'( יש לשנות מעט את דפוס המחשבה ולבחון כיצד ניתן להשיג את כל המטרות ולבנות לוח זמנים תואם ונכון.

גיבוש חברתי איכותי נוצר בדרך כלל באמצעות סדנאות לגיבוש חברתי. חשוב לבחור בסדנה המבטיחה השגת מקסימום תוצרים למשתתפי האירוע בהתאם לאופיים ולרצונם המשולב בשאיפות החברה.

כך, הופך כל אירוע "רגיל", בהשקעה קטנה ובשינוי מינימאלי, לאירוע גיבוש חברתי של ממש המשיג תוצרים נוספים באותה הנשימה!
 
* הכתבה נכתבה בלשון נקבה מטעמי נוחות בלבד ופונה, כמובן, גם לגברים