המתכון המושלם למסיבת יום הולדת לילדים

*הכתבה כתובה בהתייחסות לילדת יומולדת לנוחיות בלבד וכמובן שמתאימה גם לילד יומולדת )משמע בן...(.

כאשר מתכננים מסיבת יום הולדת לילדים כדאי לקחת בחשבון מספר דברים חשובים.

אופי המסיבה -
מסיבת יום הולדת נחגגת בכמה מועדים: בבית עם המשפחה הקרובה ביום ההולדת עצמו )תאריך עברי או לועזי לפי בחירת ההורים. פעם ב19 שנה התאריכים חופפים( - בדר"כ עוגה, נרות, ברכות ומתנות יספיקו. בכיתה )או בגן( בדר"כ ביום שישי - אפשר להזמין הפעלה, העיקר זה הממתקים, הרמת הילדה בכסא המלכות המקושט, הממתקים והפרסים, ומסיבת יום ההולדת לחברים ולמשפחה במסגרת רחבה הכוללת הפעלה, עליה נרחיב במאמר זה.

מי מוזמן למסיבת יום ההולדת?
האם כל ילדי הגן/ כיתה? האם רק הבנות/ הבנים? האם יוזמנו גם בני דודים וחברים של המשפחה? לכל החלטה שכזו משמעות. כמובן ש"החיים יהיו יותר קלים" אם יוזמנו רק הבנים או הבנות, שכן חוסכים באוכל ויש פחות בלאגן, ובנוסף, ההפעלה ממוקדת מאוד. יחד עם זאת במקרה שכזה ילדת היומולדת עלולה להתבאס שכן לא כל ילדי הגן /כיתה חוגגים איתה וגם היא תקבל פחות מתנות... כמות המוזמנים הסופית תשפיע כמובן על המקום שבו תיערך המסיבה )למשל אם מזמינים רק את הבנות אולי הסלון הביתי מספיק, בעוד שאם מזמינים את כולם אולי צריך להזמין מקום חיצוני לפעילות כמו מועדון(, כמות אוכל והשתיה, כמות ההזמנות והפרסים ובחירת הפעלה שמותאמת למספר הילדים.

באיזו יום ובאיזו שעה יש לקיים את מסיבת יום ההולדת?
כמובן שבחירת היום קריטית - אמצע השבוע פחות מומלץ שכן באמצע השבוע ישנם חוגים וחלק מהילדים עלולים לא להגיע )אצל ה"גדולים" בימי שלישי יש גם תנועות נוער(, אם אין ברירה כמובן שמומלץ שמסיבת היום הולדת תתחיל ב16:00 לפחות. כמו כן, יש לקחת בחשבון שבעת שעון חורף מחשיך מוקדם. ביום שישי נהוג לערוך מסיבות יום הולדת אחר הצהריים ובשבתות ישנה אפשרות לערוך את מסיבות יום ההולדת בבוקר )לא לפני 11:00, תרחמו על שאר ההורים...( ולא בצהריים אלא החל מ16:00. ניתן להקדים ולתלות שלטים עם ההזמנה למסיבת יום ההולדת חודש מראש במקומות האסטרטגיים כדי "לתפוס" את התאריך, יחד עם זאת חשוב לשלוח הזמנות, המציינות את היום, השעה והמיקום המדוייק של מסיבת יום ההולדת כשבועיים מראש.
בנוסף, מפת הגעה מומלצת בחום ואף שילוט לאירוע עצמו.

באיזה מקום?
תמיד ישנה אפשרות לחסוך כסף ולערוך את מסיבת יום ההולדת בבית. המשמעות? בלאגן... האם זה שווה את זה? זה בעיקר עניין של "עומק" הכיס. אם המטרה היא לחסוך אפשר להוציא לפועל מסיבה אחת עבור שני ילדים וכך חצי מהעלות "נופלת" על החבר/ה. למקום שבו תיערך מסיבת יום ההולדת יש גם השפעה על אופי הפעילות. בחירה במועדון מקלה על החיים שכן בדר"כ "עסקת החבילה" כוללת די ג'י או מוזיקה , אוכל או דוכני מזון או עגלות מזון, שתיה ולעיתים אפילו את ההפעלה למסיבת יום ההולדת. אם בוחרים לחסוך בהוצאות ולערוך את מסיבת יום ההולדת בבית יש להכין את הקרקע לפעילות - גם לדאוג שהמקום יספיק כדי להכיל בנוחיות )ובהתאם לדרישות ההפעלה( את כל המוזמנים, גם יהיה בטיחותי וגם לסלק כל ריהוט או פריט יקר ערך שעלול להזנק. אירוע בתוך הבית שונה לחלוטין מאירוע בגינה או בפארק. אמנם מפתה מאוד להזמין את הילדים לפארק אך שם כמות המסיחים גדולה ועלולה לפגוע ביכולתו של המפעיל להשתלט על הילדים )אין מה לעשות מגרש משחקים בפארק תמיד ימשוך את הילדים בתחילת הפעילות וקשה יהיה להרגיע אותם(. אם כבר בחרתם לקיים את מסיבת יום ההולדת בפארק חשוב לתחום את את האיזור בו תיערך מסיבת היום הולדת באמצעות בלונים, כך המקום גם יקושט וגם יוצגו לילדים גבולות פיזיים. חשוב להכין מבעוד מועד שולחנות וכסאות לאורחים )לא תמיד כיף להם לשבת על הדשא עם הביגוד החדש שלהם...(.

כמה זמן תהיה מסיבת יום ההולדת?
מסיבת יום ההולדת צריכה להיות מחושבת "על הדקה", בעיקר במסיבות בהן המוזמנים הם עד גיל 9, שכן בגילאים הצעירים ההורים מתפקדים על תקן נהגים. חשוב, לפיכך, לעמוד בזמנים. יש לקחת בחשבון שלעיתים ילדים מקדימים וחלקם מאחרים ולכן צריכה להיות קבלת פנים למשך כ15 דקות )באחריות המפעיל כמובן( עד ש"יש אישור להתחיל". כמו כן, מאוד לא נעים שההפעלה נגמרת חצי שעה לפני שעת האיסוף ואז הילדים מתרוצצים בבית, משתוללים והטעם הטוב של המסיבה נפגם. יומולדת מומלצת היא בת שעתיים, וכוללת את התכנסות, ההפעלה, הפסקת אוכל )באמצע או בסוף, בהתאם לאופי הפעילות(, טקס היומולדת וחלוקת הפרסים.

מה תהיה ההפעלה?
נפתח באפשרות הזמינה ביותר - הפעלה "בייתית", הכוללת את משחקי החברה הידועים והטובים של פעם )ראו מאמרים בנושא הפעלות לימי הולדת בבית ובטבע באתר(. חשוב לציין - לא מומלץ לחסוך בכסף ולוותר על הפעלה מקצועית, גם אם אחד מבני המשפחה הוא מפעיל מקצועי מוכח, שכן מפעיל מיומן חייב להיות בעל יכולת אירגונית, יכולת שליטה בקהל, יכולת טכנית טובה, הבנת הגיל המודרך/מופעל, אסרטיביות ועוד תכונות מסוימות ש"נולדים איתן" כאינטיליגנציה רגשית, גם אם בן משפחה הוא מפעיל מיומן עצם העובדה שהוא לא אובייקטיבי )וגם לא יוכל להנות מהמסיבה( מעיבות על השמחה. עוגמת הנפש לילדת היומולדת והפיצוי עליה יהיו יקרים הרבה יותר מעלותו האלטרנטיבית של מפעיל מיומן. כדי להוזיל עלויות תמיד ניתן להתאגד בקבוצה )אפילו ליזום רעיון בקרב ועד הכיתה ולהציע לחגוג במסיבה חודשית לכל ילדי החודש בכיתה, כך העלות תתחלק בין כולם( או לבחור ביום פחות מבוקש )אמצע השבוע תמיד זמין אבל בעייתי כפי שמוסבר במאמר( ולקבל הנחה. אם בחרתם במפעיל מיומן - במי נבחר? האם ליצן ? קוסם ? אולי הפעלה ייחודית? אולי מסיבות נושא כגון "נסיכות קסומות" , "פיראטים" , "גיבורי על" או גיבורי סדרות? האם נוציא את הילדים לפארק שעשועים? אולי לגן חיות? אולי לאטרקציות חיצוניות אחרות? אולי נזמין מתנפחים? )פעילות נפלאה כאשר יש גילאים מגוונים ורבים, וכאשר יש חשש כי ההפעלה לא תתאים למכנה המשותף הרחב(, אולי די ג'י  עם הפעלת ריקודים וקריוקי לגדולים? ואולי ג'ימבורי לקטנטנים? ההפעלות בשוק מסיבות ימי ההולדת מתחדשות כל הזמן. ההבדל בין הפעלות הוא כמובן התקציב, האביזרים, התפאורה, ייחוד ההפעלה, העלויות של האטרקציות, הפרסים וכמובן, ביקוש והיצע... חשוב להתאים את ההפעלה בעיקר לרצון ילדת היומולדת, אך לא פחות חשוב לוודא שהיא תתאים לאופי הילדים המוזמנים. במסיבת יום ההולדת יש אמנם שני לקוחות - האם או האב או כל בן משפחה אחר שאירגן את היומולדת וכמובן ילדת היומולדת. שניהם צריכים להיות שבעי רצון, אבל חשוב לזכור - המסיבה היא בעיקר לכבוד הילדה ולא רק לכבוד ההורה/ ההורים או חבריהם. כדי שהפעילות הנבחרת תצליח, חשוב להמנע ממסיחים - יש להפריד בין איזור המבוגרים )שאוהבים לפטפט ומפריעים בכך להפעלה( לאיזור הילדים, חשוב לא לפתוח את דוכני המזון או לחלק אוכל במהלך ההפעלה, אם מזמינים דוכני מזון יש לפתוח בשלב הראשון את דוכני המזון ורק בסיום את הקינוחים.

מה עוד חשוב לזכור?
שתיה קלה )מים ומיצים שיוכנו מראש בכוסות ויוגשו בהפסקה(, אוכל )שיוגש רק בהפסקה או אחרי הפעילות(- לילדים וגם למבוגרים כולל פינת קפה ועוגה )לילדים קטנים בדר"כ מומלצים חטיפים ומתוקים בקעריות אישיות, לגדולים יותר ניתן להינות מ"בופה" ממתקים אך יש חשש תמידי ל"אי סדרים"... למשקיעים תמיד עומדת האופציה להזמין דוכני מזון או עגלות מזון. טרנד חדש ומולץ - אוכל בריאותי גם לילדים במסיבת יום ההולדת, כמובן שאי אפשר בלי המטעמים הקבועים, אבל נחמד להניח פירות יבשים וממרח חרובים...( עוגה )ביתית או מוזמנת עם תמונה או הקדשה( ונרות, קישוטים )בלונים ושלטי ברכה בכניסה ליום הולדת גם כתפאורה וגם כהכוונה להורים ולילדים המגיעים( והפתעות/ פרסים )יש לברר האם מסופקות ע"י המפעיל, ואם כן בדיוק מהן והאם הן סמליות או יקרות ערך, כמו כן יש לוודא כי הפרסים אינם מסוכנים וכי יחולקו לכולם בסוף הפעילות( ואביזרים לטקס היומולדת )חשוב לוודא עם המפעיל האם משתמש בזיקוקין ו/או בקונפטי. יש לקחת בחשבון שקשה לאסוף קונפטי מדשא או משטיח וכי זיקוקין בקרב ילדים קטנים הינם מסוכנים(. טקס יום הולדת מושלם כולל את העוגה והנרות, הקונפטי והזיקוקים, זר לילד/ת היום הולדת, ההרמה על כסא היום הולדת, השירים והריקודים, אבל יש ילדים שלא אוהבים שמרימים אותם על כסא יום הולדת ולא אוהבים זר יום הולדת. חשוב להתייחס לרצונותיהם.

לפני "סגירת" מסיבת יום ההולדת עם המפעיל/ה -
חשוב מאוד לא להסתנוור מהבטחות, אלא אם הן מגובות במסמך רשמי של החברה המפעילה )לכן מומלץ שתחתם הזמנת עבודה או הסכם שירות(, חשוב לברר את הניסיון של המפעיל לא רק בהפעלה המתבקשת אלא גם בקרב גיל המוזמנים, רצוי לקבל המלצות על המפעיל ואף לצפות באירוע שלו. חשוב לקבל אישור לכל פרטי האירוע )תיאום ציפיות לגבי המיקום, שעה, משך הפעילות, תוכן הפעילות, פרטים מלאים של המפעיל כולל מספר טלפון נייד(, חשוב לברר מה קורה עם המפעיל/ה חולה או חלילה באופן פתאומי לא יכול להגיע, מי יחליפו, אם בכלל, שכן כאשר מזמינים הפעלה מחברה בדר"כ יש מספר מדריכים שיכולים לגבות, אך כאשר מי שמעביר את ההפעלה הוא מפעיל אחד ללא מדריכים, יש חשש במקרה שייאלץ להיעדר(.

התשלום - רצוי שהתשלום יהיה בסוף המסיבה וישולם ישירות למפעיל. מומלץ שיהיו כמה אפשרויות תשלום - מזומן/ צ'ק/ כרטיס אשראי. יש לבקש אישור על התשלום )חשבונית מס קבלה או קבלה(.

ומה אחרי המסיבה?
נכון, הבלאגן שם, והוא יישאר גם אחרי כן... מומלץ להתחיל דווקא בלהודות למפעיל ולמארגנים, לתת לילדת היומולדת את הזמן שלה לפתוח בכיף את המתנות, להתייחס בכבוד לברכות ואז להתפנות לבלאגן...


נכתב ע"י תומר נרקיס, מנכ"ל דובדבן