עשרת הדברות להפקת אירועים בטבע

1. עוד לפני בחירת המקום בו תערך ההפקה בטבע יש לקחת בחשבון את כל הפרמטרים המובאים להלן. היה ואחד מהם בעייתי יש לשקול בחירת מקום חלופי להפקת האירוע.

2. אישורים מתאימים - משטרה, שירותי הצלה, אבטחה, מועצה, רשות הטבע והגנים וכיוב'. חשוב לציין מה סוג האירוע ומספר המשתתפים המוערך.

3. תשתיות - מים זורמים וחשמל חובה. אם אין תשתיות יש לקחת בחשבון השכרת גנרטור. חשוב לוודא כי מגיע איש טכני צמוד, ושהמחיר כולל דלק והובלה. יש לבדוק מהו הספק החשמל הדרוש לפני הזמנת הגנראטור. בנוסף יש לדאוג למקורות מים.

4. חניה ונגישות - יש לוודא כי מקום החניה מספיק גדול ונוח. סדרני חניה חובה. כמו כן, מומלץ כי המרחק בין החניה לאירוע לא יהיה רב מדי, וכי השבילים שיובילו למקום יהיו נוחים. יש לקחת בחשבון כי האורחים מגיעים במיטב לבושם וכי נשים נוהגות להגיע בנעלי עקב. אם דרך הגישה משובשבת יש להמליץ לאורחים להגיע בנעליים נוחות להליכה. דרך הגישה צריכה להיות מוארת ונקיה ממכשולים. כדאי וחשוב לדאוג לגישה לנכים. הנגישות חשובה גם לאורחים וגם לספקים )גישה נוחה למשאיות ורכבי הובלה של הספקים(. גישה בעייתית עלולה לגרום לעלייה במחירי הספק.

5. שירותים - אם יש מתקן שירותים במקום יש להתאימו לאירוע. גם מבחינת הרמה וגם מבחינת העיצוב. אם אין מתקן שירותים או שלא ניתן לשפצו יש לשכור שירותים ניידים. השירותים הניידים עברו מהפך והם מציעים רמה גבוהה מאד )כולל מסכי DVD ובישום אוטומטי(, וללא צורך בחיבור לביוב.

6. בלת"מ - שכנים ומטרדים - יש לוודא כי ניתן לקיים את האירוע במקום, )גם אם לא מדובר במסיבה רועשת יש שבגינה עלולים השכנים להתלונן על הרעש(, לעיתים מספיק שהמכוניות הרבות שחונות קרוב לאירוע יפריעו למתלוננן הפוטנציאלי ובכך יגרם נזק למפיקי האירוע.
מזג האוויר - יש לקחת את מזג האוויר כפקטור משמעותי ולא להשאירו ליד הגורל. חוק מרפי קובע שדווקא באירוע הספציפי ירד גשם כבר בספטמבר... לכן, חשוב להיות מעודכנים בתחזית מזג האוויר ולוודא כי קיים גיבוי למצב בו יורד גשם בחורף, או סופות אבק או שרב בקיץ.
מומלץ להיערך לחימום או הפגת החום ע"י מצננים )בהתאם לעונת השנה(. הצללה בקיץ חובה.

7. הפקה מקצועית - בהפקת אירועי טבע הכרחי למנות איש מקצוע המיומן בהקמת אירועים בטבע על מנת למנוע אי נעימויות בערב האירוע ולפתור תקלות בזמן אמת. אחריותו של איש המקצוע היא להתיחחס לכל ההיבטים )של אניתן לפרט את כולם במאמר כגון אבטחה, שירות רפואי, שירות כיבוי, ביטוחים מיוחדים ועוד(.

8. עיצוב אירועים - עיצוב אירועים בטבע צריך להיות מחובר לאווירה. מעצבים רבים נוטטים להשתמש בפרחים ונרות אך לא לוקחים בחשבון את הרוח. התאורה באירוע טבע צריכה להיות עדינה. באירוע המתקיים ביער מומלץ להאיר את העצים שכן בחשיכה הם הופכים בלתי נראים. כך גם מונעים נזקים וגם יוצרים אווירה.

9. פינות ישיבה ודוכני מזון - שולחנות, כסאות, פינות ישיבה מעוצבות ועמדות מזון יש לפזר באזורים מישוריים ככל האפשר.
כמו כן, רצוי למקם את המבוגרים ו/או מוגבלים בתנועתם קרוב ככל האפשר לשביל הגישה )ועדיין רחוק מהמוזיקה ומרחבת הריקודים(.

10. די ג'י - הדי ג'י אשר יוזמן לאירוע הטבע צריך להתאים את עצמו לאירוע. מוזיקת טבע מומלצת לקבלת הפנים.


בהצלחה!


נכתב ע"י תומר נרקיס, מנכ"ל דובדבן